Jak být více produktivní

28. června 2018 v 13:26 | Ellie |  Produktivita
Ahoj, čtenáři. :)
V mém prvním článku se zaměřím na jedno z mých nejoblíbenějších témat - produktivitu. Podělím se s vámi o pět tipů, které vám pomohou zvýšit intenzitu vaší práce, díky čemuž svých cílů dosáhnete rychleji a efektivněji.




1. krok - Zamyslete se nad tím, co vás motivuje

Motivace je důležitým krokem ke zvýšení produktivity. Pokud jsme motivovaní, dokážeme udělat podstatně více práce za kratší dobu.
Abychom byli motivovaní, potřebujeme nějaký stimul - musíme uvědomit, kvůli čemu vlastně danou práci děláme.
Dobrým způsobem je napsat si seznam cílů, kterých chceme svojí činností dosáhnout. Učíme se, abychom dostali lepší práci? Chodíme do zaměstnání, abychom mohli vzít naše blízké na dovolenou?
Vytyčení cíle je jednou z nejefektivnějších metod motivace. Pokud žádný cíl nemáte, stanovte si ho! Zamyslete se - existuje něco, o čem sníte? Nebo něco, po čem jste toužili už od malička?
Pokud budete mít pocit, že svojí prací něčeho dosáhnete, bude se vám jistě pracovat mnohem lépe.


2. krok - Plánujte

Teď, když už jste si odpověděli na otázku proč, je na čase zamyslet se nad dotazem jak. Co můžete udělat pro to, abyste dosáhli svých záměrů?
Přidejte do své každodenní rutiny pár způsobů, kterými můžete těchto cílů dosáhnout.
Uveďme si to na příkladu. Je vaším snem vydat knihu? Dejte si za úkol napsat stránku denně! Samozřejmě, že váš plán bude záviset na několika různých faktorech - například množství volného času. I napsání několika vět může ale vést ke splnění vašeho cíle.



3. krok - Využívejte chytře svůj čas

Organizace času je velice důležitá, pokud nastane chvíle, kdy potřebujete vykonat nějakou práci. Stanovte si čas, po který budete pracovat, a věnujte ho jenom tomu. Vypněte mobil, případně ho přepněte do letadlového režimu, sedněte ke stolu a začněte s činností. Je důležité nenechat se rušit a svou pozornost dedikovat pouze jedinému úkolu.
Samozřejmě i tohle záleží na různých činitelích - pokud například vyřizujete obchodní záležitosti pomocí mobilního telefonu, pravděpodobně si nebudete moci dovolit zařízení úplně vypnout. Přesto se ale snažte zaměřit svoji pozornost jen na onu činnost. Pokud se budete soustředit jen na ni, zvládnete se s ní vypořádat rychleji. Zbyde vám tak více času na ostatní záležitosti.



4. krok - Dopřejte si přestávku

Není dobré pracovat několik hodin bez přestání. Vaše soustředěnost tak klesá a jste mnohem rychleji vyčerpaní.
Pokud se před vámi naskytne úkol, o kterém víte, že zabere hodně času, je dobré si dopředu naplánovat, kolik času v kuse se mu budete věnovat. Tenhle krok je subjektivní, protože doba, po kterou dokáže člověk nerušeně pracovat, se u každého liší. Někdo může například pracovat půl hodiny a poté si udělat desetiminutovou přestávku, někdo se dokáže jedné činnosti věnovat celou hodinu a na přestávku mu stačí pět minut. Každý je jiný a je důležité, abyste našli způsob, který vyhovuje právě vám.
Dobrým způsobem rozvržení času je také "Pomodoro technika", se kterou vás seznámím v jednom z budoucích článků.



5. krok - Vyzkoušejte něco nového

Dělání té samé činnosti pořád stejným způsobem vede k tomu, že se pro nás stane stereotypní. Začne nás nudit a přestane naplňovat. Je proto důležité čas od času něco změnit.
Může jít o něco malého - například místo práce doma se můžeme věnovat našim úkolům v blízké kavárně nebo knihovně. Můžeme si přivstat a práci večer nahradit prací ráno. Pokud jste studenti a píšete si zápisky do sešitu, můžete obměnit barvy při podtrhávání.
Existuje spoustu způsobů, díky kterým bude naše rutina působit jako úplně nová záležitost.



A teď přichází otázka na vás: Máte vytyčený nějaký cíl?
Budu moc ráda, když se o vaše cíle se mnou podělíte, případně mi i napíšete, jakým způsobem se jich snažíte dosáhnout. :) ♥
 

Buď první, kdo ohodnotí tento článek.

Komentáře

1 Eliss Eliss | Web | 28. června 2018 v 19:50 | Reagovat

To jsou super rady, rozhodně je někdy zkusím :)

2 healthy-mind healthy-mind | 29. června 2018 v 11:16 | Reagovat

ahoj Ellie, jak už jsem reagovala na tvůj komentář u mého článku, moc se mi líbí tvé psaní. Je to napsáno milým způsobem a moc dobře se čte. Rozhodně nepřestávej psát, ráda se budu vracet na tvůj blog. Držím palce a moc děkuji za tvůj milý komentář na mém blogu, moc si ho vážím!

3 Sugr Sugr | E-mail | Web | 1. července 2018 v 7:22 | Reagovat

První článek na Blogu cz?
Držím palce ať se daří, mých 7 let zde bych měnila za novicku, je to pěkný pocit a máš i moc hezký blog, jak vnitřní formou, tak vhledově. :-)

4 Charlie Charlie | E-mail | Web | 1. července 2018 v 10:05 | Reagovat

Článek je super. Příště až budu na něčem pracovat, zkusím využít tvoje tipy :)

5 Džejní Džejní | Web | 1. července 2018 v 10:44 | Reagovat

motivacia je podla mna asi ta najdolezitejsia vec pre asi cely ludsky zivot. treba si najst ciel, hocijaky velky alebo maly a ist si za nim. vediet, preco robim to, co robim, aby som dokazala zotrvat. a potom pridu na rad ostatne body.

6 Ronnie Sparks Ronnie Sparks | E-mail | Web | 6. července 2018 v 9:21 | Reagovat

Mně co pomohlo je to, že si každý rok kupuji nástěnný kalendář s inkonkami, kam si zapisuji vše co musím udělat. Např. si píši v jaký den vytřít, kdy utřít prach, různé jiné povinnosti a můžu říct, že opravdu jedu podle kalendáře, nikdy danou povinnost nepřehazuji na jiný den.

7 Eli Eli | Web | 8. července 2018 v 17:10 | Reagovat

Skvělý článek! Myslím, že spousta lidí si z něj něco odnese :)

Nový komentář

Přihlásit se
  Ještě nemáte vlastní web? Můžete si jej zdarma založit na Blog.cz.
 

Aktuální články

Reklama